Generalversammlung vom 23.03.2024, Schützenhaus Oberlunkhofen
Die wichtigsten Entscheide und Änderungen:
1) Generalversammlung 1.1) Infolge des reduzierten Angebotes und der guten Finanzlage wird für das Jahr 2024 kein Mitgliederbeitrag fällig.
1.2) Das wichtigste Thema der diesjährigen GV war die geplante Auflösung unseres tollen KDV. Glücklicherweise konnte in der Person von Brigitte Stutz das statutarisch notwendige 3. Vorstandsmitglied gefunden werden. Christian Moser hat sich für die Führung der Buchhaltung gemeldet.
2) Vorstandssitzung vom 18.04.2024 2.1) Vereinssoftware Infolge des reduzierten Vorstandes (Reduktion von 5 auf 3 Mitglieder) wurde beschlossen, die Vereinssoftware Clubdesk mit integrierter Buchhaltung und Homepage zu beschaffen. (Siehe Online-Vereinssoftware für eure Vereinsverwaltung (clubdesk.ch ) Christian Moser hat sich bereit erklärt. diese Software einzurichten und zu pflegen. Mit der Vereinssoftware kann die Vereinsadministration wesentlich vereinfacht werden, nach einem anfänglich grossen Initialaufwand. In diesem Zusammenhang wurde beschlossen, dass in Zukunft die gesamte Vereinskorrespondenz (Einladung GV, Ausschreibung Anlässe und Anmeldungen etc.) nur noch per E mail versandt werden. Kosten-, Papier und Zeiteinsparung) Wer keine E mail Adresse hinterlegt hat, bekommt die Korrespondenz weiterhin per Post. Die integrierte Homepage wurde am 28.04.2024 freigeschaltet. Das provisorische Jahresprogramm wird laufend aktualisiert. Die Ausschreibungen, Anmeldungen und Informationen (Ausschreibung, Anmeldung, Helferaufrufe, Verschiebung von Anlässen, News etc.) können dann wesentlich einfacher erfolgen. Mit dem Kontaktformular ( Kontakt ) kann man sich einfach mit dem Vorstand in Verbindung setzen. (Adressänderungen, Fragen, Anmeldungen für Anlässe ev. auch über Google Formulare oder Noodle, Lob und Kritik und weitere Vorschläge etc.) Systembedingt muss beim Betrachten der Homepage das Handy quer gehalten werden, damit die Tabellen gelesen werden können. Die integrierte doppelte Buchhaltung bietet die Möglichkeit einer professionellen Vereinsbuchhaltung. Der Abschluss per 13.05.24 ist bereits erfolgt und die Übernahme von Christian/Peter hat reibungslos funktioniert.
2.2) Information 01/24 Die Information 01/24 (per E mail resp. Post) wurde Ende Mai zugestellt. Inhalt: Infotext mit Beilage GV Protokoll Helferliste Platzkonzert und Umfrage 2.3) Umfrage 01/24 Der Vorstand ist sich bewusst, dass es immer schwieriger wird, Helfer zu finden. Obwohl mit diesen Einsätzen das Jahresprogramm entscheidend beeinflusst werden kann und dem Verein ein substanzieller Beitrag für die Vereinskasse erwirtschaftet wird. (2024 allein mit Knackerball und Schürball ca. 5 000 CHF) Mit neuen Angeboten, welche weniger Helfer erfordern, versuchen wir ein attraktives Jahresprogramm zusammenzustellen. Die definitiven Angebote werden nach Auswertung der Umfrage ausgeschrieben. Hochmotiviert hat der Vorstand die letzten 2 Monate viel reorganisiert, da können wir doch wenigstens erwarten, dass ihr euch 2 bis 5 Minuten Zeit nehmt und den Fragebogen beantwortet.( Die Umfrage ist anonym, wir sehen nur die Resultate)) Zusammen mit einer eingehenden Auswertung der bestehenden Aktivitäten wollen wir dann die neuen und alten Aktivitäten auswählen. Einige Anlässe werden wir neu auch für Nichtmitglieder öffnen.
2.4) Twint Die Bezahlung mit Twint für das Jahreskonzert der Musikgesellschaft Lunkhofen und für weitere Anlässe mit Verkaufsangeboten ist geregelt. 2.5) Neue Aktivitäten In Vorbereitung sind: 9. Schweizer Triennale der Skulptur Bad Ragaz (12.10.2024) Art Walk Bremgarten September 2.6) Helferaufruf Wer aus wirklich zwingenden Gründen nicht mehr helfen kann darf sich melden und wird dann von der Aufgebotsliste für Helfer gestrichen. Bitte diese Variante nur ganz gezielt nutzen. 2.7) Es wurde auch beschlossen, dass freiwillig der Betrag von 30.00 CHF als Sponsor einbezahlt werden kann. (Variante 1 mit Erwähnung auf der Homepage mit Vermerk beim Einzahlen SponsorIn oder Variante 2 ohne Erwähnung mit Vermerk Sponsor anonym.) Einzahlung auf : Raiffeisenbank Kelleramt, Oberlunkhofen IBAN CH 69 8080 8006 2035 7537 1 mit Vermerk Sponsor oder Sponsor anonym Zahlen: (31.05.2024) Registrierte Helfer Platzkonzert: 11 Umfrageteilnehmer: 9 Neue Mitglieder: 1 Sponsoring anonym: 1 Eintrag: 02.06.24 CM